Resource Central - Standortübergreifende Planung von Besprechungsräumen und weiteren Dienstleistungen mit einem Mausklick

Einfach in der vertrauten Outlook® eine Besprechung buchen, nach verfügbaren Räumen und Ressourcen suchen, Catering und andere Leistungen bestellen – und das war alles! Die manuelle Bearbeitung von Stornierungen oder die Arbeit mit mehreren Systemen für die Bestellung von zugehörigen Dienstleistungen oder das Erstellen von internen Zuordnungen oder Rechnungen entfällt, da Resource Central mit ERP-Systemen integriert werden kann.


Sitzungszimmer buchen

Mithilfe der benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienoberfläche finden Sie schnell den idealen Raum oder eine andere Ressource, Standort unabhängig.

Resource Central ist ein Komplett-Tool zur Planung von Besprechungen und Konferenzen für Office 365, Microsoft Outlook® und Exchange. Sein Einsatz verringert die Kosten für Ihre Meetings und erlaubt es Ihren Mitarbeitern, ihre Zeit auf andere Aufgaben zu verwenden. Damit werden Service-Niveau und Effizienz verbessert – was sich auch in Ihrem ROI widerspiegelt.


Verpflegung, Hilfsmaterial und zusätzliche Dienstleistungen organisieren

Selten wird nur ein Besprechungsraum alleine gebucht. Ergänzen Sie die Planung Ihrer Meetings mit zusätzlichen Services wie Parkplätze, Getränke & Verpflegung, IT Infrastruktur (Beamer, Notebooks, etc.) sowie weiteren Dienstleistungen, individualisiert pro Standort.

Gestalten Sie Ihre Bestellformulare nach Ihren eigenen Wünschen. Als Anbieter werden Sie direkt informiert. Änderungen werden automatisch verarbeitet und weitergegeben. Damit sparen Sie Zeit und reduzieren damit Fehler im Prozess.


Unabhängiger Zugriff - Besprechung immer und überall organisieren

Haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Kalender, unabhängig von Geräten und Browsern.

Mit der Buchungs-Web-App von Resource Central buchen Sie Besprechungen mit Ressourcen und Teilnehmern über Ihr Smartphone, Tablet oder jedes andere internetfähige Gerät – ein spezieller Outlook®-Client ist dazu nicht erforderlich.


Kundenservice verbessern mithilfe des Besuchermanagementsystems

Mit Resource Central lassen sich Besucherausweise und Email-Benachrichtigungen automatisch erstellen. Somit haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Kunden.

Gleichzeitig können Sie Besucher zügig per Einlesen eines Strichcodes registrieren und leicht und ohne umständliches Suchen in Papieren feststellen, wer gekommen ist und wer fehlt.


Digitales Informationsanzeigesytem

Verbessern Sie den Informationsfluss und die Orientierungshilfe für Ihre Gäste. Mit der Lösung Digital Sign Services werden die Reservationen automatisch auf Informationsbildschirme übertragen. Egal, ob als Gesamtübersicht beim Eingangsbereich oder direkt als «Türbeschriftung» vor dem Besprechungszimmer.


Integrierte Standardberichte

Mit Resource Central stehen Ihnen umfangreiche Statistiken und Auswertungen über die Nutzung, Auslastung und Wirtschaftlichkeit Ihrer Räume und Ressourcen zur Verfügung.


Funktionen von Resource Central

  • Auflisten und Buchen verfügbarer Konferenzräume, Arbeitsplätze oder Hot-Desks über Outlook®
  • Erledigung aller Änderungen und Stornierungen mit Resource Central
  • Schneller Überblick über alle Besprechungsräume und Anzeige von Verfügbarkeit, ausgewählten Bildern sowie wichtigen Details wie maximale Kapazität
  • Intuitive und benutzerfreundliche Bedienoberfläche
  • Anzeige der Verfügbarkeit aller internen Besprechungsteilnehmer
  • Resource Central unterstützt wiederkehrende Besprechungen und andere komplexe Buchungsvorgänge
  • Auflisten und Buchen verfügbarer Hot-Desks über Outlook®
  • Effizientere Nutzung Ihrer Arbeitsplätze durch Planung und Buchung
  • Intuitive und benutzerfreundliche Bedienoberfläche
  • Bestellung von Audio-/Video-Technik und anderen Leistungen in Ihrem Outlook®-Kalender
  • Automatischer Versand von Auftragsbestätigungen an alle Besprechungsorganisatoren, Catering-Personal usw. Das reduziert die Arbeitslast und verbessert die interne Kommunikation.
  • Anzeige von Reservierungen und Bestellungen in separatem Administrationsmodul
  • Intuitive und benutzerfreundliche Bedienoberfläche sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die Dienstleister
  • Analyse der Nutzung von Räumen und Arbeitsplätzen und Ermittlung von zu hoher bzw. zu geringer Auslastung von Ressourcen
  • Verwendung eines standardmäßigen Ressourcennutzungsberichts bzw. einfache Erstellung eines benutzerdefinierten Berichts, der ganz auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist
  • Berichtsgenerator auf Basis von Microsoft Reporting Services
  • Drucken von Besucherausweisen
  • Einlesen von Strichcodes für eine zügige Registrierung
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Ankunft eines Besuchers

weitere Produkteinfos erhalten Sie unter: http://www.add-on.com