Ressourcen sind verfügbar, Zusatzleistungen sind vorbereitet und Prozesse laufen durchgängig.
So sieht Ihre zukünftige Arbeitswelt mit NEWTAG aus.
Integriertes Workplace Management für Microsoft 365
Räume. Arbeitsplätze. Services.
Einfach organisiert
Schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, die Mitarbeitende unterstützt statt beschäftigt. Räume sind verfügbar, Arbeitsplätze schnell gefunden, Besucher angekündigt und Catering, Equipment sowie weitere Dienstleistungen bereits organisiert. So bleibt Zeit für das, was wirklich zählt.
Bewährte Standardsoftware. Individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt. NEWTAG verbindet Workplace Management mit Hospitality Services, Besuchermanagement, digitalen Türschildern und Workplace Analytics – durchgängig und nahtlos in Microsoft 365 integriert. Profitieren Sie von einer vielfach eingesetzten, skalierbaren Lösung.
Was sich für Sie verändert:
✓
Weniger Aufwand. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
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Ankommen und loslegen. Meetings sind vorbereitet.
✓
Einfacher arbeiten. Besser zusammenarbeiten. Mehr erreichen.
Mehr als Raumbuchung:
Hospitality Services inklusive
Catering
bestellen
Besucher
registrieren
Parkplätze
reservieren
Equipment
buchen
Services anfordern
LÖSUNGEN MIT KLAREM NUTZEN
Ihr Mehrwert – was sich konkret verbessert
Ihre gewohnten Abläufe bleiben bestehen.
Weniger Koordination rund ums Meeting
Alles in einem Buchungsprozess
Ein durchgängiger Ablauf ersetzt viele einzelne Abstimmungen. Informationen müssen nicht mehrfach erfasst werden, Rückfragen nehmen ab und Meetings lassen sich effizienter organisieren.
Servicebereiche direkt eingebunden
Empfang, IT, FM und Catering im gleichen Workflow
Aufträge gelangen automatisch an die zuständigen Stellen. Anforderungen und Zuständigkeiten sind klar – ohne zusätzliche E-Mails, Telefonate oder separate Listen.
Verfügbarkeit vor Ort sichtbar
Freie Ressourcen sofort erkennen und nutzen
Freie Räume und Arbeitsplätze sind vor Ort klar erkennbar. Mitarbeitende finden eine passende Ressource ohne unnötige Wege.
Vollständig integriert in Microsoft 365
Kein zusätzliches Tool für Mitarbeitende
Mitarbeitende bleiben in ihrer vertrauten Microsoft-365-Umgebung. Neue Funktionen ergänzen bestehende Abläufe, ohne eine weitere Anwendung einzuführen.
LÖSUNGEN, DIE DEN UNTERSCHIED AUSMACHEN
Perfekt aufeinander abgestimmte Produkte
Plattform / Software
Resource Central
Die zentrale Buchungslösung für Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Equipment. Catering, Besucher und Zusatzleistungen lassen sich im selben Buchungsprozess organisieren. Resource Central ist in Microsoft 365 und Outlook eingebunden und auch mobil nutzbar. Mit interaktivem Floorplan und intuitiver Benutzeroberfläche finden und reservieren Mitarbeitende passende Ressourcen mit wenigen Klicks.
Raum- und Arbeitsplatzbuchung direkt in Microsoft 365 
Raumstatus direkt vor Ort erkennen 
Services und Zusatzleistungen direkt mitbestellen 
Parkplätze für Mitarbeitende und Besucher reservieren 
Besucher digital anmelden und am Empfang einchecken 
Catering und Pausenverpflegung direkt mit der Raumreservation organisieren 
Equipment und Konferenztechnik direkt mitbuchen 
Räume und Arbeitsplätze auch mobil buchen
Highlights:
- Verfügbar On-Premises, in der Private Cloud oder als SaaS
- Unterstützt 15 Sprachen
- Raumabhängige Formulare für die Bestellung von Catering und Zusatzleistungen
- Funktions- und dienstleistungsspezifischer Workflow
- Workplace Analytics und Reporting für Nutzung und Auslastung der Ressourcen
Hardware
Digitale Türschilder und Displays
Zeigen Sie Verfügbarkeiten und Informationen dort, wo sie gebraucht werden – direkt am Raum, auf Etagenübersichten oder als Willkommensanzeige. Wählen Sie die passende Display-Lösung nach Einsatzbereich, Design und Infrastruktur.
Raumverfügbarkeit auf digitalen Türdisplays anzeigen 
ROOMZ Display mit Raumstatus und Sensorintegration 
Türdisplays im individuellen Corporate Design 
Bestehende iPads als digitale Türschilder nutzen 
Hochauflösende Displays für anspruchsvolle Anwendungen 
Sitzplätze in Restaurant oder Kantine reservieren 
Etagenübersicht mit aktueller Raumbelegung 
Belegungsübersicht für Räume, Fahrzeuge und Equipment
Je nach gewählter Lösung:
- PoE+ oder Batteriebetrieb
- WLAN oder LAN
- Farb-LED-Anzeige
- Individuell konfigurierbares Layout mit Logo und Farben
- Check-in-Funktion
- Spontanbuchung direkt am Gerät
- Sensoren
AUS DER PRAXIS
Was unsere Kunden an NEWTAG schätzen
Wir verzichten auf unserer Website bewusst auf die namentliche Veröffentlichung von Kundenreferenzen.
Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch oder im Rahmen einer Demo Einblick in vergleichbare Referenzprojekte.
„Die einfache Bedienung war für uns ein entscheidender Punkt. Unsere Mitarbeitenden buchen Räume und Arbeitsplätze direkt in Outlook – in einer Umgebung, die sie bereits kennen. Das vereinfacht den Arbeitsalltag und erhöht die Akzeptanz.“
Öffentliche Institution
„NEWTAG versteht unsere Abläufe und denkt weit über die reine Raumbuchung hinaus. Besonders wertvoll ist für uns, dass Räume, Besucher, Catering und weitere Services in einem durchgängigen Prozess zusammenspielen.“
Schweizer Detailhandelsunternehmen
„Was wir besonders schätzen, ist der persönliche Support. Bei Fragen erreichen wir direkt jemanden, der unsere Umgebung kennt und Lösungen nicht nur technisch, sondern auch aus Sicht unserer Prozesse beurteilt.“
Langjähriger NEWTAG-Kunde
„Die Einführung war strukturiert und praxisnah. Von der Konfiguration bis zur Schulung hatten wir einen persönlichen Ansprechpartner, der unsere Anforderungen kannte und schnell reagierte.“
Organisation aus dem Gesundheitswesen
Persönliche Demo
Erleben Sie Ihre Workplace-Lösung
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Anforderungen, wie Ihre individuelle Workplace-Lösung aussehen kann – praktisch und unverbindlich.
Tel. +41 71 566 44 00 · info@newtag.ch
WARUM NEWTAG
Ihr Partner für durchgängige Workplace-Lösungen.
Persönlich. Kompetent. Lösungsorientiert.
NEWTAG Communication AG ist seit 2004 auf Raum-, Ressourcen- und Arbeitsplatzmanagement spezialisiert. Wir verbinden Software, Hardware und Services zu integrierten Workplace-Lösungen – von Beratung und Konzeption bis zur Implementierung.
Unsere Kunden stammen aus dem Finanzsektor, dem Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor sowie aus Handel, Industrie und weiteren Branchen – darunter Banken, Versicherungen, Spitäler, Alters- und Pflegeheime, kantonale und städtische Verwaltungen, RAV, Polizei, Schutz und Rettung sowie Universitäten. Das Spektrum reicht von KMU über nationale Grossunternehmen bis zu internationalen Konzernen.
Persönlicher Support
Direkte Ansprechpartner und verlässliche Begleitung
Kurze Wege, rasche Rückmeldungen sowie Schulung, Weiterentwicklung und Support im laufenden Betrieb.
Alles aus einer Hand
Herstellerunabhängig und lösungsorientiert
Ein einziger Ansprechpartner für Beratung, Integration und Schnittstellen – damit alle Komponenten zuverlässig zusammenspielen.
Hosting in EU & Schweiz
Sichere Datenhaltung und flexible Betriebsmodelle
Hosting wahlweise in der Schweiz oder in der EU – passend zu Ihren Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Bewährte Lösungen
International etablierte Plattformen
Über 128’000 Meetingräume mit Lösungen von Add-On Products und mehr als 50’000 ausgestattete Workspaces mit ROOMZ weltweit im Einsatz – skalierbar vom KMU bis zum internationalen Konzern.